{"id":6572,"date":"2024-10-07T11:30:19","date_gmt":"2024-10-07T09:30:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.xcally.com\/?p=6572"},"modified":"2025-03-04T12:21:40","modified_gmt":"2025-03-04T11:21:40","slug":"case-study-healthcare-xcally-applicato-al-mondo-sanitario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.xcally.com\/it\/casi-studio\/case-study-healthcare-xcally-applicato-al-mondo-sanitario\/","title":{"rendered":"Case Study Healthcare: XCALLY applicato al mondo sanitario"},"content":{"rendered":"<p>Il presente case study in ambito healthcare illustra come <a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/xcally-trial\/?utm_source=Web+Site&amp;utm_medium=website&amp;utm_campaign=xcally_trial_2023\"><strong>XCALLY<\/strong><\/a>, una soluzione omnichannel per la customer care, abbia migliorato il customer service di un&#8217;azienda leader nel settore, in special modo<strong> in un periodo molto particolare per tutti, ovvero la Pandemia Covid<\/strong>.<\/p>\n<p>Attraverso l&#8217;utilizzo di <a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/it\/prodotto\/intelligenza-artificiale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>sistemi di intelligenza artificiale<\/strong><\/a>, XCALLY ha fornito al cliente una soluzione personalizzata per ottimizzare il flusso delle chiamate in entrata e migliorare l&#8217;efficienza del personale nel gestire le richieste dei clienti.<\/p>\n<h2>Chi \u00e8 il cliente<\/h2>\n<p>Il cliente \u00e8 <strong>un importante gruppo di diagnostica medica leader in Italia e in Europa<\/strong>. Offre un&#8217;ampia gamma di servizi di medicina di laboratorio indirizzati a pazienti, medici, cliniche e industrie farmaceutiche. Con una vasta rete di laboratori e centri polidiagnostici di eccellenza, il cliente svolge oltre 35 milioni di analisi all&#8217;anno e garantisce 1,5 milioni di prestazioni poliambulatoriali e imaging. La <strong>centralit\u00e0 del cliente e l&#8217;attenzione all&#8217;eccellenza medica<\/strong> sono i tratti distintivi di questo network.<\/p>\n<h3>Perch\u00e9 il cliente ha contattato XCALLY?<\/h3>\n<p>Il cliente era alla ricerca di un servizio che permettesse di <strong>avere pi\u00f9 controllo sull\u2019operato dei vari call center\u00a0<\/strong>e una<strong>\u00a0visualizzazione immediata del loro rendimento<\/strong>. Sono infatti presenti pi\u00f9 sedi sul territorio italiano e ciascuno viene gestito in autonomia.<\/p>\n<h3>Esigenze e richieste del cliente<\/h3>\n<p>L\u2019intento era quello di\u00a0<strong>ottimizzare il flusso delle chiamate in entrata<\/strong>, comprendere la tipologia delle richieste dei clienti e come il personale riuscisse a rispondere in maniera efficiente alle varie necessit\u00e0 dell\u2019utente.<\/p>\n<h3>Obbiettivi e servizi necessari<\/h3>\n<p>L\u2019obiettivo era quello di<strong>\u00a0snellire i tempi di attesa<\/strong>, ma anche di conoscere quali fossero le fasce orarie con pi\u00f9 chiamate in entrata (aumentando cos\u00ec il personale presente in quel lasso temporale). Era altres\u00ec importante<strong>\u00a0analizzare nel dettaglio il potenziale delle chiamate perse<\/strong>. Nel complesso, la necessit\u00e0 era quella di avere a disposizione un<strong>\u00a0servizio fluido, sostenibile e scalabile<\/strong>\u00a0che fosse in grado di fornire un supporto adeguato e di qualit\u00e0.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7118\" src=\"https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/image_case-study-no-brand-300x197.png\" alt=\"\" width=\"761\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/image_case-study-no-brand-300x197.png 300w, https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/image_case-study-no-brand-1024x673.png 1024w, https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/image_case-study-no-brand-768x505.png 768w, https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/image_case-study-no-brand.png 1500w\" sizes=\"auto, (max-width: 761px) 100vw, 761px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Soluzione fornita da XCALLY<\/h2>\n<p>Utilizzando il <strong>XCALLY<\/strong> si \u00e8 iniziato a lavorare su un call center alla fine del 2018 e progressivamente si \u00e8 esteso il servizio in gran parte dei centri sparsi in tutta Italia. Si \u00e8 impiegato uno standard semplice per la gestione dei messaggi e degli orari. La <a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/it\/news\/ivr-system-migliora-la-customer-experience-con-xcally\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>facilit\u00e0 della configurazione dell\u2019IVR<\/strong><\/a>\u00a0a disposizione degli operatori, la flessibilit\u00e0 delle <a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/it\/prodotto\/dashboard-e-report-personalizzati\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>dashboard e la semplicit\u00e0 nella gestione di analitiche e statistiche<\/strong><\/a> sono stati i punti di forza offerti al cliente. L\u2019integrazione \u00e8 stata realizzata dal\u00a0<strong>nostro partner<\/strong>, che ha supportato il cliente nel rendere operativo il sistema presso le proprie strutture.<\/p>\n<h3>Caratteristiche chiave della soluzione fornita<\/h3>\n<p>La<a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/xcally-trial\/?utm_source=Web+Site&amp;utm_medium=website&amp;utm_campaign=xcally_trial_2023\"> <strong>soluzione XCALLY<\/strong><\/a> ha fornito al cliente una piattaforma multicanale che consentiva la gestione delle chiamate in entrata in modo ottimale.<\/p>\n<p>Il cliente ha potuto usufruire di un sistema che era in grado di\u00a0<strong>interagire perfettamente con il gestionale dell\u2019azienda<\/strong>, che era facilmente integrabile con i sistemi legacy, particolarmente malleabile e<strong>\u00a0adattabile alle pi\u00f9 svariate esigenze<\/strong>. Inoltre ha\u00a0<strong>permesso al personale di lavorare a casa\u00a0<\/strong>senza particolari problemi, aspetto che si \u00e8 rivelato vincente durante la fase pi\u00f9 acuta della pandemia COVID.<\/p>\n<p>Sfruttando la piattaforma\u00a0XCALLY\u00a0si \u00e8 avuto il modo di<strong> costruire una strategia multicanale<\/strong>, con anche l\u2019impiego di bot per chat in alcuni casi.<\/p>\n<h2>Risultati ottenuti<\/h2>\n<p>Nel corso del tempo si \u00e8 registrato un <strong>progressivo aumento dei contatti\u00a0<\/strong>e durante il\u00a0<strong>primo lockdown nel 2020 si \u00e8 triplicato il numero di chiamate ricevute in un giorno<\/strong>. Successivamente quel risultato \u00e8 stato mantenuto nel tempo.<\/p>\n<p><strong>Le richieste dei clienti sono dunque aumentate del 300%\u00a0<\/strong>grazie ad un sistema che ha permesso di gestire meglio le chiamate, di ridurre i tempi di attesa e di diminuire il numero di chiamate perse.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>XCALLY ha fornito un valore aggiunto all&#8217;azienda<\/strong>, riconosciuto dal cliente stesso. Il numero degli operatori impiegati nei call center \u00e8 aumentato notevolmente negli ultimi quattro anni e sono previste ulteriori implementazioni future.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/xcally-trial\/?utm_source=Web+Site&amp;utm_medium=website&amp;utm_campaign=xcally_trial_2023\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3616\" src=\"https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner_xcally_ita-300x95.png\" alt=\"\" width=\"792\" height=\"250\" srcset=\"https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner_xcally_ita-300x95.png 300w, https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner_xcally_ita-1024x323.png 1024w, https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner_xcally_ita-768x243.png 768w, https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner_xcally_ita-1536x485.png 1536w, https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner_xcally_ita-2048x647.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 792px) 100vw, 792px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il presente case study in ambito healthcare illustra come XCALLY, una soluzione omnichannel per la customer care, abbia migliorato il customer service di un&#8217;azienda leader nel settore, in special modo in un periodo molto particolare per tutti, ovvero la Pandemia Covid. 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