{"id":14643,"date":"2023-02-27T12:23:00","date_gmt":"2023-02-27T11:23:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.xcally.com\/noticias\/que-es-un-ivr-y-como-funciona\/"},"modified":"2023-02-27T12:23:00","modified_gmt":"2023-02-27T11:23:00","slug":"que-es-un-ivr-y-como-funciona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.xcally.com\/es\/noticias\/que-es-un-ivr-y-como-funciona\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es un IVR y c\u00f3mo funciona"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/xcally-bookademo-en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b><span data-contrast=\"auto\">IVR significa Respuesta vocal interactiva<\/span><\/b><\/a><span data-contrast=\"auto\">respuesta vocal interactiva, es decir, una tecnolog\u00eda que permite a<\/span><b><span data-contrast=\"auto\"> a los clientes interactuar con un sistema telef\u00f3nico mediante un men\u00fa de voz<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">  configurables seg\u00fan las necesidades espec\u00edficas de una empresa. Los IVR son sistemas cada vez m\u00e1s consolidados con los que los usuarios se han familiarizado. Su uso principal a lo largo de los a\u00f1os ha sido    <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">ayudan a las empresas y a sus servicios de atenci\u00f3n al cliente <a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/xcally-bookademo-en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">a diferenciar el tr\u00e1fico para dar respuestas precisas<\/a><\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> basadas en las competencias de los operadores.<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Con el tiempo, se han convertido en un poderoso aliado para proporcionar informaci\u00f3n rutinaria a trav\u00e9s de mensajes grabados y para<\/span><b><span data-contrast=\"auto\"> hacer frente a grandes vol\u00famenes de llamadas<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">. Los \u00faltimos avances los han convertido en una herramienta a\u00fan m\u00e1s potente. Utilizando sistemas de reconocimiento de voz, permiten hablar al cliente en lenguaje natural, reconocerlo mediante la interconexi\u00f3n con los principales sistemas CRM, verificar sus necesidades mediante inteligencia artificial y responder directamente a su solicitud gestionando el proceso de principio a fin. <\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/p>\n<h2><span data-contrast=\"auto\">C\u00f3mo funciona el IVR y por qu\u00e9 puede ayudar a las empresas<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/h2>\n<p><b><span data-contrast=\"auto\">Los sistemas IVR responden a las entradas mediante respuestas de voz y\/o comandos a trav\u00e9s de un teclado telef\u00f3nico.  <\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">El usuario hace una llamada y el sistema interactivo de respuesta vocal responde con un saludo, presentando al cliente un men\u00fa de peticiones. El usuario responde y, en funci\u00f3n de la configuraci\u00f3n del sistema IVR, \u00e9ste conecta a la persona que llama con el agente m\u00e1s adecuado. <\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/xcally-bookademo-en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b><span data-contrast=\"auto\">Los sistemas IVR ahorran tiempo y dinero<\/span><\/b><\/a><span data-contrast=\"auto\">Las interacciones son m\u00e1s productivas y fomentan la eficacia del centro de contacto. Estos sistemas permiten a los usuarios disfrutar de un c\u00f3modo modo de autoservicio, fomentando la satisfacci\u00f3n. Seg\u00fan datos publicados por Forrester,    <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">El 77% de los consumidores citaron la disponibilidad 24\/7 como raz\u00f3n para que les gustaran los IVR <\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">y en los \u00faltimos cinco a\u00f1os el n\u00famero de clientes que prefieren la automatizaci\u00f3n se ha duplicado hasta el 55%.<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/p>\n<h2><span data-contrast=\"auto\">Sistemas IVR y experiencia del cliente<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/h2>\n<p><b><span data-contrast=\"auto\">Los IVR dan una respuesta directa a la necesidad del consumidor<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">mejorando exponencialmente la experiencia del cliente y ofreciendo una experiencia de usuario diferente a la tradicional. <\/span><b><span data-contrast=\"auto\"><a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/xcally-bookademo-en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">El IVR evolucionado permite soportar los niveles de servicio en horas punta, liberando as\u00ed recursos de alto valor a\u00f1adido<\/a> para tareas m\u00e1s complejas.<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">e. Hay varios escenarios que se abren con la introducci\u00f3n de un IVR avanzado y que permiten   <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">mejorar la experiencia del cliente:  <\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{\"335552541\":1,\"335559684\":-2,\"335559685\":720,\"335559991\":360,\"469769226\":\"Symbol\",\"469769242\":[8226],\"469777803\":\"left\",\"469777804\":\"\uf0b7\",\"469777815\":\"hybridMultilevel\"}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Gesti\u00f3n autom\u00e1tica de acciones dispositivas. Por ejemplo, comprobar el estado de un pedido, comprobar el saldo de puntos de la tarjeta de fidelizaci\u00f3n, etc. <\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{\"335552541\":1,\"335559684\":-2,\"335559685\":720,\"335559991\":360,\"469769226\":\"Symbol\",\"469769242\":[8226],\"469777803\":\"left\",\"469777804\":\"\uf0b7\",\"469777815\":\"hybridMultilevel\"}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Gesti\u00f3n autom\u00e1tica de la informaci\u00f3n: datos de informaci\u00f3n sobre procedimientos, avisos generales, preguntas frecuentes, horarios de trenes, tr\u00e1fico, etc.<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{\"335552541\":1,\"335559684\":-2,\"335559685\":720,\"335559991\":360,\"469769226\":\"Symbol\",\"469769242\":[8226],\"469777803\":\"left\",\"469777804\":\"\uf0b7\",\"469777815\":\"hybridMultilevel\"}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Admite la introducci\u00f3n de datos mediante teclado de tonos o reconocimiento de voz.<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{\"335552541\":1,\"335559684\":-2,\"335559685\":720,\"335559991\":360,\"469769226\":\"Symbol\",\"469769242\":[8226],\"469777803\":\"left\",\"469777804\":\"\uf0b7\",\"469777815\":\"hybridMultilevel\"}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Gesti\u00f3n autom\u00e1tica de las guardias.<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span data-contrast=\"auto\">IVR, bots de voz, reducci\u00f3n del tiempo de espera: asistencia total durante el viaje del cliente<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/h2>\n<p><b><span data-contrast=\"auto\"><a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/xcally-bookademo-en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Los sistemas IVR utilizan el reconocimiento de voz y ayudan a los usuarios a lo largo de todo el recorrido del cliente<\/a>.<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> El objetivo es ayudar a los operadores a agilizar los procesos.<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{\"335552541\":1,\"335559684\":-2,\"335559685\":720,\"335559991\":360,\"469769226\":\"Symbol\",\"469769242\":[8226],\"469777803\":\"left\",\"469777804\":\"\uf0b7\",\"469777815\":\"hybridMultilevel\"}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Una llamada telef\u00f3nica lleva menos tiempo y, por tanto <\/span><b><span data-contrast=\"auto\">se reduce el impacto en las horas de trabajo de un operador. <\/span><\/b> <span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{\"335552541\":1,\"335559684\":-2,\"335559685\":720,\"335559991\":360,\"469769226\":\"Symbol\",\"469769242\":[8226],\"469777803\":\"left\",\"469777804\":\"\uf0b7\",\"469777815\":\"hybridMultilevel\"}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">La tecnolog\u00eda basada en ASR permite al bot de voz<\/span><b><span data-contrast=\"auto\"> pedir al usuario que facilite determinada informaci\u00f3n<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">. El sistema es capaz de comprobar si esos datos se refieren a un maestro que ya est\u00e1 en la base de datos y pasa la informaci\u00f3n al operador. Esto se hace durante la cola de llamadas, ahorrando tiempo y haciendo tambi\u00e9n productivo el tiempo de espera.   <\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{\"335552541\":1,\"335559684\":-2,\"335559685\":720,\"335559991\":360,\"469769226\":\"Symbol\",\"469769242\":[8226],\"469777803\":\"left\",\"469777804\":\"\uf0b7\",\"469777815\":\"hybridMultilevel\"}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">El tiempo de espera se utiliza para proporcionar informaci\u00f3n en modo aut\u00f3nomo<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">ayudar al operador en la interacci\u00f3n con el cliente. Esto hace que los procedimientos sean m\u00e1s eficaces y aumenta la satisfacci\u00f3n del cliente.   <\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{\"335552541\":1,\"335559684\":-2,\"335559685\":720,\"335559991\":360,\"469769226\":\"Symbol\",\"469769242\":[8226],\"469777803\":\"left\",\"469777804\":\"\uf0b7\",\"469777815\":\"hybridMultilevel\"}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Los sistemas IVR tambi\u00e9n pueden utilizarse con fines de identificaci\u00f3n autom\u00e1tica.<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">desv\u00edo de llamadas.<\/span><span data-ccp-props=\"{\"201341983\":0,\"335559739\":160,\"335559740\":259}\"> <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>El uso de IVR (Respuesta de Voz Interactiva) en XCALLY para la automatizaci\u00f3n de llamadas<\/h2>\n<p>IVR es una funcionalidad clave que ofrece <a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/xcally-trial\/?utm_source=Web+Site&amp;utm_medium=website&amp;utm_campaign=xcally_trial_2023\"><strong>XCALLY<\/strong><\/a>una plataforma de centro de contacto basada en la nube. El IVR permite automatizar y gestionar las llamadas entrantes mediante un men\u00fa interactivo que gu\u00eda a los usuarios a los recursos e informaci\u00f3n deseados. <\/p>\n<p>Con <a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/es\/product\/disenador-ivr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>dise\u00f1ador de IVR XCALLY<\/strong><\/a>las llamadas entrantes se dirigen a un men\u00fa personalizado, que puede configurarse para satisfacer las necesidades espec\u00edficas de tu empresa. Mediante indicaciones de voz o selecciones num\u00e9ricas, los llamantes pueden interactuar con el sistema y seleccionar las opciones deseadas. <\/p>\n<p>\u00c9stas son algunas de las formas en que XCALLY utiliza el IVR:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Enrutamiento de llamadas:<\/strong> el IVR puede configurarse para enrutar autom\u00e1ticamente las llamadas a los departamentos apropiados en funci\u00f3n de las opciones elegidas por los llamantes en el men\u00fa. Por ejemplo, un llamante puede seleccionar la opci\u00f3n 1 para atenci\u00f3n al cliente o la opci\u00f3n 2 para soporte t\u00e9cnico. <\/li>\n<li><strong>Proporcionar informaci\u00f3n pregrabada:<\/strong> el IVR puede reproducir mensajes pregrabados para proporcionar informaci\u00f3n general a quienes llaman, como horarios de apertura, direcciones o instrucciones b\u00e1sicas. Esto reduce la carga de trabajo de los operadores humanos y proporciona respuestas inmediatas a preguntas comunes. <\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de colas:<\/strong> el IVR puede informar a los llamantes del tiempo de espera previsto y permitirles elegir entre permanecer en la cola o solicitar una devoluci\u00f3n de llamada m\u00e1s tarde. Esto ayuda a mejorar la experiencia del cliente, permiti\u00e9ndole tomar decisiones informadas y reduciendo la frustraci\u00f3n debida a los largos tiempos de espera. <\/li>\n<li><strong>Verificaci\u00f3n de identidad:<\/strong> el IVR puede utilizarse para recopilar informaci\u00f3n identificativa de las personas que llaman, como n\u00fameros de cuenta o PIN, con el fin de autenticarlas antes de transferir la llamada a un operador humano. Esto ayuda a garantizar la seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n sensible. <\/li>\n<li><strong>Recogida de opiniones:<\/strong> el IVR puede utilizarse para recoger opiniones de las personas que llaman mediante encuestas o preguntas breves. Esto proporciona a la empresa informaci\u00f3n valiosa para evaluar la satisfacci\u00f3n del cliente y mejorar sus servicios. <\/li>\n<\/ul>\n<p>En general, el uso de IVR en <a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/xcally-trial\/?utm_source=Web+Site&amp;utm_medium=website&amp;utm_campaign=xcally_trial_2023\"><strong>XCALLY<\/strong> <\/a>automatiza y gestiona eficazmente las llamadas entrantes, mejorando la eficacia operativa y la experiencia general del cliente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.xcally.com\/xcally-trial\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3616 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner_xcally_ita-300x95.png\" alt=\"\" width=\"789\" height=\"250\" srcset=\"https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner_xcally_ita-300x95.png 300w, https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner_xcally_ita-1024x323.png 1024w, https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner_xcally_ita-768x243.png 768w, https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner_xcally_ita-1536x485.png 1536w, https:\/\/www.xcally.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/banner_xcally_ita-2048x647.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 789px) 100vw, 789px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>IVR significa Respuesta vocal interactivarespuesta vocal interactiva, es decir, una tecnolog\u00eda que permite a a los clientes interactuar con un sistema telef\u00f3nico mediante un men\u00fa de voz configurables seg\u00fan las necesidades espec\u00edficas de una empresa. 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